Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, việc sở hữu một website bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến đã trở thành nhu cầu thiết yếu đối với doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy định pháp lý liên quan đến website thương mại điện tử tại Việt Nam, đặc biệt là sự khác biệt giữa thông báo website và đăng ký website với Bộ Công Thương.
Việc nhầm lẫn giữa hai khái niệm này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý không mong muốn, bao gồm các mức phạt hành chính lên đến 40 triệu đồng. Trong bài viết này, chúng tôi – với tư cách là chuyên gia trong lĩnh vực thương mại điện tử – sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hai khái niệm trên, từ đó đảm bảo website của bạn hoạt động hợp pháp và an toàn.
NỘI DUNG CHÍNH
Khái niệm và đối tượng áp dụng
Thông báo website với Bộ Công Thương
Định nghĩa
Thông báo website là quy trình khai báo hoạt động của website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương, nhằm xác nhận rằng website đang hoạt động đúng quy định pháp luật.
Đối tượng áp dụng
Theo quy định, các website cần thông báo bao gồm:
- Website bán hàng cá nhân/doanh nghiệp: Các website thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc cá nhân, dùng để bán sản phẩm/dịch vụ của chính họ.
- Website giới thiệu sản phẩm/dịch vụ nhưng không có chức năng giao dịch trực tuyến.
Ví dụ thực tế
- Website của các thương hiệu thời trang như Routine.vn, IVY Moda.
- Website của các cửa hàng điện máy như Điện Máy Xanh, Nguyễn Kim (chỉ trưng bày sản phẩm nhưng giao dịch chủ yếu diễn ra tại cửa hàng).
Đăng ký website với Bộ Công Thương
Định nghĩa
Đăng ký website là quy trình xin cấp phép cho các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (TMĐT), tức là các website đóng vai trò trung gian giúp bên thứ ba mua bán, giao dịch.
Đối tượng áp dụng
Các loại website bắt buộc đăng ký gồm:
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: Website cho phép nhiều đơn vị khác nhau tạo gian hàng, ví dụ như Shopee, Lazada, Tiki.
- Website đấu giá trực tuyến: Các trang cho phép người dùng đấu giá và mua sản phẩm.
- Website khuyến mại trực tuyến: Các nền tảng chuyên cung cấp các chương trình giảm giá, khuyến mại cho sản phẩm.
Ví dụ thực tế
- Shopee, Lazada, Tiki – Các sàn TMĐT điển hình.
- Chợ Tốt, MuaBan.net – Website rao vặt, hỗ trợ giao dịch giữa người mua và người bán.
- Hotdeal, MuaChung – Website chuyên cung cấp các chương trình khuyến mãi online.
So sánh thông báo và đăng ký website với Bộ Công Thương
| Tiêu chí | Thông báo website | Đăng ký website |
|---|---|---|
| Đối tượng áp dụng | Website bán hàng của doanh nghiệp, cá nhân | Website cung cấp dịch vụ TMĐT (sàn TMĐT, đấu giá, khuyến mại) |
| Mục đích | Xác nhận hoạt động thương mại điện tử hợp pháp | Được cấp phép hoạt động dưới dạng nền tảng dịch vụ TMĐT |
| Hồ sơ yêu cầu | – Bản khai thông tin website – Giấy phép kinh doanh (nếu có) – Chính sách bảo vệ thông tin khách hàng |
– Đơn đăng ký theo mẫu – Giấy phép kinh doanh – Quy chế hoạt động – Chính sách bảo mật, giải quyết tranh chấp |
| Thời gian xử lý | 3 – 5 ngày làm việc | 7 – 10 ngày làm việc |
| Kết quả | Xác nhận thành công trên website của Bộ Công Thương | Cấp phép và cấp mã số đăng ký chính thức |
Quy trình thực hiện
Quy trình thông báo website
Truy cập vào cổng thông tin online.gov.vn.
Đăng ký tài khoản dành cho doanh nghiệp/cá nhân.
Điền thông tin website theo mẫu của Bộ Công Thương.
Nộp hồ sơ trực tuyến và chờ xét duyệt.
Nhận kết quả xác nhận trên hệ thống, website sẽ được gắn biểu tượng “Đã Thông Báo”.
Quy trình đăng ký website
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Đơn đăng ký, giấy phép kinh doanh, quy chế hoạt động, chính sách bảo mật, phương án giải quyết tranh chấp.
- Truy cập hệ thống đăng ký tại online.gov.vn.
- Nộp đơn đăng ký và chờ xét duyệt từ Bộ Công Thương.
- Bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu.
- Nhận mã số và giấy chứng nhận đăng ký website.
>>> Xem thêm: Phí dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương
Mức phạt khi không thực hiện đúng quy định
Nếu website của bạn thuộc diện bắt buộc thông báo hoặc đăng ký nhưng không thực hiện, bạn có thể bị phạt theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP:
| Hành vi vi phạm | Mức phạt |
|---|---|
| Không thông báo website bán hàng | 10 – 20 triệu đồng |
| Không đăng ký website cung cấp dịch vụ TMĐT | 20 – 40 triệu đồng |
| Hoạt động TMĐT không đúng nội dung đăng ký | 5 – 10 triệu đồng |
Kết luận
Việc thông báo hoặc đăng ký website với Bộ Công Thương là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo môi trường thương mại điện tử minh bạch, an toàn và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến các mức phạt nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, nếu bạn đang sở hữu một website thương mại điện tử, hãy chủ động thực hiện thông báo hoặc đăng ký ngay hôm nay để tránh các rủi ro pháp lý. Nếu bạn cần tư vấn chi tiết về quá trình thực hiện, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi nhé!
